Q&A: Alles wat je wilt weten over een NWS-bestuursjaar

Een bestuursjaar doen bij NWS is een ervaring waar je ontzettend veel aan hebt. Niet alleen ontmoet je veel leuke, gedreven mensen, ook doe je vaardigheden op waar je in de toekomst alleen maar profijt van hebt! Maar: wat houdt zo’n bestuursjaar nou precies in? Hoeveel tijd ben je eraan kwijt? Wat krijg je eruit? Welke uitdagingen zijn er? In deze Q&A zullen we hier meer info over geven. Lees het door en laat je overtuigen!

____________________________________________________________________________

1. Q: Wat levert een NWS-bestuursjaar je op?

A: Echt heel veel! Daarom puntsgewijs een aantal highlights:

  1. Veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit. Wil je een webinar organiseren? Kan! Wil je een PR-filmpje maken voor de socials? No problem! Wil je lobbyen bij bedrijf X of Y? Go for it!
  2. Bestuursleden hebben vaak diverse achtergrond qua studie(landen): dit is enorm stimulerend voor je eigen denkpatronen en persoonlijke ontwikkeling.
  3. Door het jaar heen boost je je time-management, planning-skills, communicatievaardigheden en leiderschapsvaardigheden.
  4. Je hebt tal van mogelijkheden om je professionele netwerk uit te breiden (ambassades, Nederlandse overheidsinstanties, consultancybedrijven, studenten in het buitenland etc.).
  5. Je leert plannen te maken, ideeën te implementeren en evenementen kritisch te evalueren: kortom, je kan binnen één jaar een pro worden in het organiseren van en brainstormen over evenementen!

Q: Hoe word ik begeleid in mijn NWS-bestuursjaar? 

A: Leiding geven aan NWS klinkt misschien heftig maar is vooral een team-effort! We zorgen ervoor in de overdrachtsperiode dat jij 100% wordt ingewijd in je NWS-portefeuille en takenpakket. Of je nou 1 of 4 sessies nodig hebt: we nemen hier goed de tijd voor zodat jij je comfortabel in je rol voelt! Heb je daarna nog vragen? Je kunt oud-bestuursleden  altijd een berichtje sturen. Naast je nieuwe bestuursleden heb je ook te maken met de Raad van Toezicht (RvT). Elk bestuurslid krijgt voor zijn/haar portefeuille een RvT’er toegewezen. Deze contactpersoon zal jou coachen en helpen als je vragen hebt. Ten derde is er de voorzitter die de interne teamdynamiek in de gaten houdt. Dit jaar had elk bestuurslid 1-op-1’tjes met de voorzitter (in het begin 1x per maand), waar we onze ‘tips en tops’ mee konden bespreken.  Aan het begin en einde van je bestuursjaar wordt je ook nog eens uitgenodigd door Boston Consulting Group (BCG) voor een coaching sessie. Onder hun begeleiding leer je je bestuur én je eigen werkwijze beter kennen. Al met al zijn er dus veel manieren waarop NWS jou laat groeien en op weg zal helpen! 🙂

Q: Ik heb geen/nauwelijks bestuurservaring. Kan ik me alsnog aanmelden voor het bestuur?

A: Natuurlijk! Wat wel écht belangrijk is om een succesvol NWS-bestuursjaar te hebben? Dat je:

  1. Pro-actief bent: je weet van aanpakken en kunt ideeën naar praktijk vertalen.
  2. Enthousiast bent: je hebt affiniteit met de doelen van NWS.
  3. Creatief bent: je hebt nieuwe ideeën over jouw portefeuille en wil die graag realiseren.
  4. Sociaal bent: je kunt goed samenwerken met anderen en bent communicatief vaardig.
  5. Betrouwbaar bent: je teamgenoten kunnen op je rekenen, als jij iets beloofd dan doe je het ook.

Q: Hoe gaan de NWS-bestuursvergaderingen precies?

A: Het NWS-bestuur vergadert via Skype, 1x per week voor max. 60 minuten. Onze Skype-vergaderingen duren tussen de 35 en 60 minuten. De voorzitter uploadt de agenda minstens 24h van tevoren, waar nodig vult de rest van het bestuur de agenda aan met eigen puntjes. I.v.m. tijdzones kan het lastig zijn om vergaderingen te plannen, maar het is tot nu toe altijd wel gelukt. Naast de bestuursvergaderingen kan het zijn dat je een andere Skype-vergadering hebt met 1-2 andere bestuursleden, b.v. in aanloop naar een Scholierendag. Al met al zul je tussen de 5 en 10 uur per week kwijt zijn aan NWS.

Q: Ik studeer in het buitenland in 2019-2020. Kan ik me aanmelden?

A: Yes! Het gebeurt vaak dat een gedeelte (of iedereen) van het NWS-bestuur in het buitenland zit. Daarom vergaderen we altijd via Skype. Door het bestuursjaar heen ontmoet je elkaar bij NWS-evenementen (b.v. de NWS-dag, NWS-scholierendag, DDD etc.). Rondom die evenementen plan je indien mogelijk een bestuursweekend in. Alhoewel de bestuursfunctie onbetaald is worden reiskosten, in overleg met de penningmeester van, naar en binnen NL (waar mogelijk) geheel vergoed.

Q: Bestuursweekend: wat is het?

A: Omdat je een langeafstandsbestuur bent is het fijn om elkaar in real life te ontmoeten. Zo leer je elkaar beter kennen en kun je zaken zoals visie en langetermijndoelen beter bespreken. Met elkaar regel je een plek om te overnachten en bivakkeer je voor 2-3 dagen ergens met elkaar. Gezellig én productief! Je bespreekt plannen voor komende maanden, evalueert (rond december) het functioneren tot dan toe en geeft elkaar feedback. Het bestuursweekend hoeft je niks te kosten: dit wordt volledig vergoed door NWS!

Q: Klinkt super allemaal maar…wat zijn de uitdagingen die erbij komen kijken? 

A: Zoals bij elke nieuwe ervaring zul je ook lastige dingen bij NWS tegenkomen. Feit is dat je elkaar als bestuur niet vaak in in het echt ziet. Communicatiestijlen verschillen en daar moet je (via Skype/whapp) mee leren omgaan. Tip is dan ook: benut de bestuursweekenden om elkaar dan echt beter te leren kennen! Daarnaast kan een NWS-bestuursjaar ook best stressvol zijn rondom de NWS-evenementen, zeker als je er nog een voltijd studie naast doet. Het is prima te combineren maar zorg ervoor dat je je tijd goed indeelt en beslissingen durft te maken (individueel én als bestuur) over wat wel/niet kan qua takenpakket.

Q: Kun je een profielschets geven van ‘de ideale kandidaat’? 

A: Lastig omdat NWS uit zoveel (diverse) mensen bestaat! 🙂 Vaak heeft een NWS-bestuurslid zelf in het buitenland gezeten (uitwisseling, master, bachelor, stage) en heeft daar een supertoffe tijd gehad. Daardoor is z/hij enthousiast om andere scholieren en studenten daarnaar op weg te helpen. Toch hebben we ook een aantal bestuursleden (gehad) die nog niet in het buitenland hebben gestudeerd. Zij zijn gemotiveerd om zich voor NWS in te zetten omdat ze via andere wegen positieve ervaringen hebben opgedaan met de doelgroep (scholieren, studenten, onderwijs, internationalisering) via werk, studie of vrijwilligerswerk. NWS-bestuurders zijn sociaal, zoeken uitdaging en zijn ambitieus. Daarnaast houden ze ook van reizen, nieuwe mensen leren kennen en staan ze met een open blik in de wereld!

En…herken jij je in bovenstaande? Je kunt je tot 17 april aanmelden voor de voorzittersfunctie. Voor alle andere functies is de deadline 12 mei, 23:59. Heb je nog vragen? Stuur een berichtje via FB of neem contact met ons op via e-mail (kun je hier vinden). Uitgebreide beschrijvingen van de bestuursfuncties kun je hier vinden. We zien graag je aanmelding tegemoet!

Nieuwe NWS voorzitter 2018-2019 gezocht!

Ambitie om voorzitter van NWS te worden in 2018-2019? Solliciteer dan nu vóór 15 april!

 “Als voorzitter van NWS heb ik ervaren wat er komt kijken bij het begeleiden van een team van enthousiaste medestudenten die ook in het buitenland studeren. Als NWS-Voorzitter heb ik veel mogelijkheden gekregen om mezelf, mijn bestuur en NWS als organisatie te ontwikkelen. Ik vind het super leuk om te zoeken naar de balans en een uitdaging om na te denken over het grotere idee voor NWS en tegelijkertijd ook uitvoerend bezig te zijn.”

– Iris van der Heijden, NWS Voorzitter 2017-2018

 

Als voorzitter van NWS geef je leiding aan dé studentenvereniging van Nederlanders in het buitenland. Door het wekelijks voorzitten van vergaderingen, het coachen en ondersteunen van bestuursleden, en het opstellen van het beleidsplan geef je strategisch richting aan het bestuursteam. Daarnaast ben je het gezicht van NWS naar buiten toe en voer je besprekingen met het Ministerie van Onderwijs, verschillende journalisten, DUO, Nuffic en veel andere stakeholders. Het staat bovendien erg goed op je CV om als parttime vrijwilliger voorzitter te zijn van het internationale bestuur van NWS!

 

Belangrijk om te weten:

  • Je hoeft geen eerdere ervaring met NWS te hebben om voor de voorzittersfunctie te solliciteren
  • De functie is goed te combineren met een studie in het buitenland
  • Je kunt in je sollicitatie ook meteen aangeven eventueel in andere bestuursfuncties geïnteresseerd te zijn

 

Interesse in de voorzittersfunctie 2017-2018?

Solliciteer dan nu voor de functie van voorzitter. Stuur vóór 15 april a.s. een cv met een korte motivatiebrief (max. één A4) naar sollicitatie@wereldwijdestudenten.nl

Geef in je brief aan dat je geïnteresseerd bent in de voorzittersfunctie. Binnen twee dagen sturen we je een ontvangstbevestiging. Interviews voor de functie van voorzitter zullen plaatsvinden in de week van 23 april.

Interesse in een andere bestuursfunctie? Kijk hier voor andere vacatures. Vragen voor de huidige voorzitter, of interesse in een Skype-gesprek om over de functie te spreken? Contacteer Iris op voorzitter@wereldwijdestudenten.nl en lees hier hoe oud-voorzitter Marius het voorzitterschap heeft ervaren!

Onderzoeksteam 2014/2015

Onderzoeksteam NWS-Onderzoek 2018 gezocht

Beste NWS-ers!

Sinds de oprichting van NWS in 2007 zijn er meerdere NWS-onderzoeken gepubliceerd. De tweejaarlijkse onderzoeken die NWS uitvoert zijn van cruciaal belang om een beeld te krijgen van de Nederlandse student in het buitenland. Wij proberen er op deze manier bijvoorbeeld achter te komen tegen welke barrières Nederlandse studenten aan lopen als ze in het buitenland gaan studeren, in welke landen ze studeren, en wat de overwegingen zijn om wel of niet weer terug te gaan naar Nederland.

Voor het volgende NWS-onderzoek zijn we op zoek naar een enthousiast onderzoeksteam van 2 of 3 personen, die in samenwerking met NWS Bestuurslid Belangenbehartiging (Chiara Kessler) en organisaties als Nuffic en DUO het onderzoek zullen opzetten (bijvoorbeeld een online enquête), en de resultaten zullen verwerken in een rapport.

Het onderzoeksteam zal veel vrijheid en flexibiliteit hebben in de exacte invulling van het onderzoek. Verder is het een leuke en leerzame ervaring, die je de kans geeft om op creatieve wijze betrokken te zijn bij Nederlandse Wereldwijde Studenten!

De werkdruk voor het opzetten en uitvoeren van het onderzoek is rond 2 uur per week.

Denk je een geschikte kandidaat te zijn voor het onderzoeksteam? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar belangenbehartiging@wereldwijdestudenten.nl

Voor meer informatie over de NWS onderzoeken kun je contact opnemen met Bestuurslid Belangenbehartiging door een e-mail te sturen, of door te kijken op de website: http://www.wereldwijdestudenten.nl/nu-in-het-buitenland/belangenbehartiging/nws-onderzoeken/

Om een beter beeld te krijgen van hoe het is om een dergelijk onderzoek te leiden, heeft onze NWS-er die het vorige onderzoek heeft uitgevoerd een kort stukje geschreven over haar ervaring:

“In 2014/2015 was ik onderdeel van de NWS-onderzoekscommissie. Gedurende het grootste deel van het onderzoek heb ik ongeveer 2-3 uur per week aan het onderzoek gewerkt. In de laatste maanden voor de deadline van het rapport was dat meer, maar we konden de taken en dus ook de werkdruk goed verdelen. Verder stonden oud-commissie-leden en het bestuur voor ons klaar ter ondersteuning. Naar mijn mening is het NWS-onderzoek een belangrijke toevoeging aan de belangenbehartiging van Nederlandse studenten in buitenland. Het onderzoek levert essentiële data die kan worden gebruikt om onze standpunten uit te dragen en te onderbouwen bij de Nederlandse politiek.”