Tag: besturen

Benieuwd naar wat de NWS bestuursfuncties inhouden? Hieronder lees je alles over de taken en uitdagingen die de verschillende NWS-bestuursleden zoal hebben.

Meer weten over de functie van Voorzitter klik hier.

Secretaris

Als secretaris sta jij garant voor het goed functioneren van het dagelijks bestuur: je zorgt ervoor dat de agenda iedere week voor de vergadering wordt gemaild en uploadt na de vergadering snel de notulen naar de OneDrive. Ook houd je de algemene mailbox van NWS bij, waarop bijvoorbeeld uitnodigingen voor evenementen binnenkomen, en ben je verantwoordelijk voor het ledenbeheer. Daarnaast ben jij het algemene aanspreekpunt naar buiten toe. De functie van Secretaris wordt mogelijk gecombineerd met een andere functie.

PR

Als bestuurslid PR heb je een algemene verantwoordelijkheid voor de website en social media kanalen van NWS. Je bent de aangewezen contactpersoon voor international offices, journalisten en persbureaus. Je houdt de consistentie van de NWS-huisstijl bij in de interne- en externe communicatie. Waar nodig zorgt het bestuurslid PR voor nieuw promotiemateriaal, online en om uit te delen tijdens evenementen. Voor de grote, jaarlijkse evenementen van NWS ontwerp en implementeer je een promotie-strategie via social media, de website en in de nieuwsbrieven die je regelmatig naar het ledenbestand verstuurt. Daarnaast probeert het bestuurslid PR een team van bloggers te formeren om meer aandacht te generen.

Belangenbehartiging

Als bestuurslid Belangenbehartiging maak jij je hard voor studenten in het buitenland in de Nederlandse politiek. Jij weet wat belangrijk is voor jouw medestudenten in het buitenland en voert daarvoor een actieve lobby in Den Haag. Je houdt contact met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de Dienst Uitvoering Onderwijs, Nuffic en andere studentenvertegenwoordigers zoals het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) en de Landelijke Studentenvakbond (LSVb). Voorbeelden van lopende projecten zijn bijvoorbeeld het flexibiliseren van DUO-leningen en het positief beïnvloeden van de Visiebrief over internationalisering van onderwijs die zal worden uitgebracht door de huidige Minister van Onderwijs. Daarnaast ben je betrokken bij het NWS Onderzoek 2021.

Clubs & Netwerk

Als bestuurslid Clubs & Netwerk vorm jij de schakel tussen het landelijke bestuur en de lokale clubs. Je onderhoudt goede banden met onze grootste clubs in het Verenigd Koninkrijk en met alle andere lokale NWS-clubs, van Seoul tot Barcelona! Jij weet je medestudenten altijd te bereiken, ook als die aan de andere kant van de wereld zijn. Je bent altijd enthousiast, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en sociale vaardigheden zijn je tweede natuur. Door mee te denken over lokale activiteiten rond Sinterklaas en Koningsdag vergroot jij de betrokkenheid van het netwerk. Bovendien zorg jij ervoor dat ons hele netwerk samenkomt bij de NWS-dag en het clubsdiner.

Voorlichting

Bij jou kan iedereen – scholier, bachelor- of masterstudent – terecht voor informatie over de stap naar het buitenland. Je zorgt voor een goede informatievoorziening voor scholieren en studenten over studeren in het buitenland en NWS, zowel op de website als tijdens voorlichtings-evenementen en online webinars (in nauwe samenwerking met WilWeg). Om de voorlichting zo optimaal mogelijk te verspreiden werk je ook nauw samen met het PR bestuurslid. Je staat aan het roer van het NWS- voorlichtingsteam, en onderhoudt contacten met belangrijke voorlichtingspartners zoals CampusFrance, Fulbright, de Duitslanddesk en Wilweg. Samen met de Event Manager en een team van NWS-vrijwilligers zet je een succesvolle NWS-Scholierendag neer om de kansen in het buitenland ook aan de volgende generatie te laten zien. Tevens ben je verantwoordelijk voor de co-organisatie en inhoudelijke bijdrage aan de BuitenlandBeurs eind november, met zo’n 7500 jaarlijkse bezoekers.

Events

Als bestuurslid Events ben jij verantwoordelijk voor de drie grote, jaarlijkse events van NWS: de NWS-dag, de NWS-Scholierendag en de NWS Zomerborrel. Jij vindt het leuk om na te denken over de invulling van deze dagen: je zorgt voor een goede locatie, interessante sprekers en tevens voor een succesvolle promotiecampagne. Om de coördinatie vlekkeloos te laten verlopen, heb jij het talent om realistische planningen te maken. Bovendien vorm jij het rustpunt van het bestuur door altijd het overzicht over de evenementen te bewaren. Uiteindelijk zorg je voor de verbinding van de NWS’ers onderling, met scholieren en met bedrijven en zet je een teamprestatie neer van het bestuur. De drie grote NWS-events waarvan jij een succes gaat maken zijn onder meer:

• NWS-dag: jaarlijkse carrière en netwerkdag voor NWS’ers op het ministerie van OCW met workshops, speeches en mogelijkheden andere buitenlandstudenten te ontmoeten.
• NWS-scholierendag: voorlichtingsdag voor scholieren die een bachelor in het buitenland willen volgen, die in samenwerking met het bestuurslid Voorlichting wordt verzorgd.
• De NWS Zomerborrel

Penningmeester

Als penningmeester zorg jij ervoor dat je team altijd voldoende middelen beschikbaar heeft om de beoogde activiteiten uit te voeren. Met jouw Excel-skills stel je een begroting op voor jullie bestuursjaar en zorg je er vervolgens voor dat de uitgaven de hierin voorgestelde lijn niet teveel ontlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van ingediende declaraties van je bestuursgenoten, clubs en andere partijen en controleer je dat we al onze contractuele afspraken nakomen. De functie van Penningmeester wordt mogelijk gecombineerd met een andere functie.

Partners

Als bestuurslid Partners ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de acquisitie van voldoende financiële middelen om NWS haar uitgaven te financieren, maar daarnaast word je ook geacht deze opgedane relaties te overzien en te onderhouden. Dit betekent dat je je representatief moet kunnen opstellen tijdens kantoorbezoeken aan partners, op een enthousiaste manier NWS weet te verkopen aan het Nederlandse bedrijfsleven en zelfverzekerd contractonderhandelingen aan durft te gaan. Met deze contacten zorg je bovendien voor een aantal inspirerende workshops op ons jaarlijkse netwerk- en carrière-evenement, de NWS-dag.

Alumni

Als bestuurslid Alumni vorm jij de schakel voor oud-leden die hun buitenlandstudie afgesloten hebben maar de internationale omgeving van het NWS-netwerk nog niet willen verlaten. Al zal je beginnen met evenementen in Nederland voor ex-NWS’ers, de mogelijkheden zijn eindeloos! Er is veel ruimte voor invulling en vormgeving in deze nieuwe portefeuille. Je bent daarnaast ook de afgevaardigde van NWS in het HAN-NL bestuur (Holland Alumni Network – The Netherlands). Hier werk je samen met meerdere alumni organisaties in Nederland om synergie te creëren.

IT

Als bestuurslid IT ben je verantwoordelijk voor de online omgeving van NWS. Jij kunt overweg met een LAMP-omgeving, kan bijdragen aan het AVG-proof houden van het ledenbestand en hebt ervaring met WordPress. Niet alleen ben je technisch bekwaam, je bent ook een echte teamplayer en gaat pragmatisch te werk om echt het verschil te maken. Je helpt het bestuurslid Clubs om snel een overzicht te maken van de leden in iedere stad, terwijl je collega Partners altijd de belangrijkste key figures voor bedrijven paraat heeft. Natuurlijk draag je ook zorg voor het e-mailsysteem waarmee de maandelijkse nieuwsbrief wordt verstuurd. De functie van IT wordt mogelijk gecombineerd met een andere functie.

Dit is Nederlandse Wereldwijde Studenten!